在展会结束的那一刻，很多展商会觉得大功告成，但其实撤展（退场）阶段是毁坏展品、产生额外罚款的高发期。为了确保您的参展圆满收官，请收好这份《现场撤展避坑清单》：

1. 掐准时间：严禁提早撤展

• 避坑指南： 即使最后一天下午观众较少，也绝不要在官方宣布撤展时间前开始打包或拆除展台。

• 后果： 展馆巡查人员会进行拍照取证，提早撤展可能面临数千元的违约罚款，甚至影响您下一届的展位分配。

2. 包装材料的“回马枪”

• 避坑指南： 开展第一天拆掉的展品木箱、泡沫、定制包装，务必嘱咐搭建商存放在展馆指定的空箱存放区或展位上的。

• 细节： 撤展当天现场极度混乱，如果没有提前标好公司名称的木箱，您的展品可能面临“裸奔”运回公司的风险，极易损坏。

3. 保护好您的“贵重资产”

• 避坑指南： 撤展时人员混杂，是失窃高发期。

• 操作： 在搭建商大队人马进入拆除前，请先撤走笔记本电脑、平板、名片盒及核心小件展品。大型展品应在现场监护，直至装上物流车。

4. 确认“押金退还”流程

• 避坑指南： 很多展商的搭建押金被扣，是因为撤展不干净。

• 要求： 监督搭建商将地毯胶带、废弃物彻底清运。离开前，建议拍照留存原始地面的照片，作为日后退还押金的凭证。

5. 租赁设备的归还点清

• 避坑指南： 饮水机、电视、植物、租赁家具等，通常由不同的供应商收回。

• 细节： 务必在现场与供应商对接人签字确认设备完好。如果直接走人，事后供应商反馈“电视屏碎了”或“绿植少了两盆”，责任将无法界定。

💡 撤展当天的“生存手册”

• 物流预约： 撤展当天的货车进场证（车证）非常紧俏，务必让物流公司提前申报，避免货车在馆外排队数小时进不来，产生巨额等候费。

• 水电关闭： 离开前确保展位内的水源、电源已彻底切断，防止因拆除过程中的短路或漏水引发安全事故。

我们的服务保障

我们将为您提供全流程撤展监管服务：从空箱回运、展品装箱监督到现场场地还原，确保您“带着订单轻松走，剩下琐事交给我们”。